展示会ブースの注文の流れ｜商品選びから納品まで

初めて展示会へ出展するときは、「どの商品を選べばよいのか」「デザインデータはいつまでに用意するのか」「注文後はどのように進むのか」など、分からないことが多くあります。

展示会ブースの準備では、商品を注文するだけでなく、会場の小間寸法、設置条件、印刷データ、希望納品日、搬入方法まで含めて進めることが大切です。

誉展示会では、セゴライトボックス、ファブリックバックパネル、カウンター、バナースタンド、カタログスタンドなど、展示会で使用するさまざまなアイテムを選べます。

この記事では、誉展示会を利用する際の流れを、事前準備、商品選び、注文・入金、データ入稿またはデザイン依頼、製作・納品、会場での設営まで、6つの段階に分けて解説します。

最初に確認したいポイント
商品ごとに仕様、製作期間、入稿方法、配送条件が異なる場合があります。展示会の日程が決まったら、使用日ではなく搬入日・設営日から逆算して準備を始めてください。

1. 誉展示会を利用する前に準備する情報

商品を探し始める前に、展示会の基本情報を整理しておくと、商品選びや問い合わせをスムーズに進められます。

確認する日付は、展示会の開催日だけではありません。商品を会場へ搬入する日、ブースを設営する日、撤去日も確認します。

納品先が自社ではなく展示会場や施工会社の倉庫になる場合は、受取可能な日時や送り状への記載内容も確認しておきましょう。

ブースの幅、奥行き、高さ制限を確認します。1小間、2小間などの小間数だけでなく、壁面の実寸や通路側の開口方向も商品選びに影響します。

セゴライトボックスやバックパネルを設置する場合は、本体寸法だけでなく、フット、コネクター、カウンター、モニターなどを含めた全体寸法を確認してください。

新商品の認知、商談獲得、企業ブランディング、採用、商品展示など、出展目的によって必要なアイテムは変わります。

まずは「来場者に最初に何を見てもらいたいか」を決め、背景パネル、カウンター、商品展示台、カタログスタンドなどの役割を整理しましょう。

基本情報を整理したら、誉展示会サイトから使用目的に合う商品を探します。

ブースの背景を大きく見せたい場合は、セゴライトボックスやファブリックバックパネルが候補になります。

受付にはカウンター、商品説明にはバナースタンド、カタログ配布にはカタログスタンドなど、必要な役割ごとに商品を選ぶと、ブース全体を構成しやすくなります。

商品ページでは、幅、高さ、奥行き、表示面サイズ、片面・両面、重量、付属品などを確認します。

ライトボックスの場合は、電源の位置、LEDの仕様、スクリーン枚数、安定用フット、収納バッグなども確認してください。

本体を継続して使用する場合は購入、短期使用の場合はレンタル、すでに本体を所有している場合はスクリーンのみの追加印刷など、利用目的に合わせた選択肢があります。

所有している本体用の追加スクリーンを注文する場合は、本体の品番とスクリーンサイズを確認しましょう。

設置予定場所の写真、ブース寸法、希望する完成イメージを用意して相談すると、必要な商品やサイズを伝えやすくなります。

商品と仕様が決まったら、オンラインストアまたは見積内容に沿って注文します。

商品名、サイズ、数量、片面・両面、スクリーン枚数、オプション、納品先、希望納期を確認します。

同じ名称の商品でも、サイズや仕様が異なる場合があります。注文確定前に、カート内の商品と見積内容が一致しているか確認してください。

展示会場へ直接送る場合は、会場名、ホール名、小間番号、出展社名、受取担当者、電話番号、指定搬入口などを正確に入力します。

会場が配送日時を指定している場合は、出展マニュアルの記載に従ってください。

注文と入金確認が完了した後、データ確認やデザイン制作などの次工程へ進みます。

入金方法や製作開始の条件は商品によって異なる場合があるため、商品ページ、注文確認メール、見積書の案内をご確認ください。